Aquestes normes generals de procediment s’aplicaran per defecte a totes les activitats extra-escolars organitzades per l’AMPA de l’Escola Betúlia.
- L’APA es reserva el dret de modificar-les, interpretar-les o aplicar-les en els casos en què les circumstàncies específiques així ho demanin.
- En cas de conflictes d’interpretació, la decisió la prendrà la Junta Directiva de l’APA per votació majoritària dels seus membres presents.
- Si, per raons de temps, la Junta no pogués ser convocada, es respectarà la decisió majoritària emesa per les persones que en aquell moment ostentin els càrrecs de president/a, secretari/a i tresorer/a; i, en última instància, la del President/a.
- En el cas de decisions urgents es respectaran els criteris dels membres de la comissió responsable de cada activitat, expressada en forma majoritària pels membres presents en el moment de prendre-la. Aquesta decisió serà immediatament executiva independentment que pugui ser posteriorment modificada per la Junta de l’APA. Les actuacions fetes tindran plena validesa, en tant que la decisió no sigui modificada.
- La inscripció a les activitats organitzades per l’APA per a cada curs escolar es realitzarà amb els impresos emesos per l’APA, en la forma i en els terminis fixats a l’inici de cada curs.
- L’APA es reserva el dret d’admissió d’aquells participants que amb anterioritat hagin mostrat un comportament inadequat o hagin estat expulsats d’alguna activitat.
- L’APA es reserva el dret d’anular o modificar aquelles activitats en què el nombre d’inscrits no arribi als mínims establerts.
- Un cop iniciada una activitat no serà possible donar-se de baixa sense satisfer íntegrament la quota corresponent.
- Un cop acabats els terminis d’inscripció establerts, l’acceptació de noves inscripcions serà potestat de la comissió encarregada o de l’APA i serà funció de les disponibilitats. En qualsevol cas i amb independència de la data d’admissió, caldrà abonar la totalitat de la quota.
- Els monitors encarregats de l’activitat ostenten el dret d’apartar provisionalment de l’activitat a aquelles persones que, d’acord amb el seu criteri i les normes generals de l’APA, no es comportin correctament. Aquesta decisió és irrevocable en el moment en què es produeix, però pot ser recorreguda primer davant la Comissió i posteriorment davant la Junta Directiva de l’APA en reunió ordinària. Entre tant continuarà vigent la decisió del monitor.
- S’ha de respectar l’horari d’arribada i sortida de totes les activitats especialment en aquelles que es fan a l’escola i que poden afectar d’altres activitats (menjador)
- Pel que fa a les activitats que es fan fora de l’escola, es considera que comencen i acaben en sortir i en arribar a l’escola respectivament,
- En aquells casos que per causa justificada, el responsable de recollir els nens en instal·lacions externes a l’escola arribés amb retard, el punt de trobada serà l’escola.
- En cas que les inclemències del temps impedissin la normal realització de l’activitat, el monitor/a es farà càrrec dels participants fins el normal compliment de l’horari establert, organitzant les activitats paral·leles o complementàries que consideri oportunes.
- No es pot deixar d’assistir o absentar-se d’una activitat programada si no per raons de força major. En aquest cas caldrà comunicar-ho prèviament i preferiblement per escrit, al monitor corresponent signada pel pare o la mare (no caldrà justificació)
- En els casos de desplaçaments entre l’escola i el centre on es desenvolupa l’activitat concreta s’exigirà als participants el seguiment estricte de les ordres del monitor. La inobservació d’aquestes normes podrà ser causa d’exclusió temporal de l’activitat.
- S’exigeix la màxima cura en el tractament del material i de les instal·lacions utilitzades. Si alguna persona, directa o indirectament, voluntària o involuntàriament malmet qualsevol estri o element de la instal·lació utilitzada o equivalent vindrà obligat a reposar-la al seu càrrec amb totes les despeses que comporti. La negativa comportarà l’exclusió de l’activitat.
- Els participants venen obligats a utilitzar els vestits i/o elements propis de l’activitat, d’acord amb les normes establertes pel monitor i a mantenir-les en perfecte estat.
- Durant el transcurs d’una activitat el monitor assumeix tota la responsabilitat i les seves decisions no poden ser posades en dubte. No és permès que qualsevol participant o familiar posi en dubte, discrepi o pretengui modificar una decisió presa pel monitor durant l’exercici de l’activitat. Cas de donar-se, aquesta situació el monitor ho comunicarà a la Junta Directiva de l’APA, per què adopti les mesures oportunes.
- En cas de disconformitat amb les decisions del monitor o de la Comissió, caldrà dirigir-se per escrit a la Comissió que resoldrà, també per escrit. En cas de disconformitat la Junta Directiva de l’APA resoldrà en última instància, també per escrit.
AMPA escola Betúlia, setembre de 2009
